Białystok, 2024.06.11

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty w postępowaniu dot. zapytania ofertowego z dnia 09.05.2024 r. na opracowanie Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Powiatu Białostockiego na lata 2024 – 2035

W wyniku przeprowadzonego postępowania dot. zapytania ofertowego na opracowanie Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Powiatu Białostockiego na lata 2024 – 2035, po dokonaniu oceny złożonych ofert została wybrana oferta złożona przez: StecMed Jan Steckiewicz z siedzibą w gminie Juchnowiec Kościelny, na kwotę netto – 22 000,00 zł, podatek VAT – 0 zł – zwolnienie podatkowe.

Oferta złożona przez A. Gorczwska R. Gorczowski s.c. z siedzibą w Warszawie została odrzucona ze względów formalnych, o czym oferent został poinformowany.

Więcej ofert nie wpłynęło.

Elżbieta Anna Turczewska

Dyrektor PCPR w Białymstoku

#######

Białystok, 2024.05.09

ZAPYTANIE OFERTOWE
na opracowanie Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych
Powiatu Białostockiego na lata 2025-2035  

 
I. Nazwa oraz adres zamawiającego:
Powiat Białostocki – Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku
ul. Słonimska 15/1
15 – 028 Białystok
tel. 85 732 27 35
Niniejsze postępowanie jest prowadzone bez zastosowania ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.)

II. Przedmiot zamówienia:
Opracowanie Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Powiatu Białostockiego na lata 2024-2035, zwanej dalej „Strategią”, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, przeciwdziałania przemocy domowej, rozwoju pieczy zastępczej, wspierania osób niepełnosprawnych, których celem jest integracja osób i rodzin
z grup szczególnego ryzyka – po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami – zgodnie
z art. 16b ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 901
z późn. zm.).

III. Opis przedmiotu zamówienia
Zamówienie zawiera w szczególności:
1) przeprowadzenie diagnozy sytuacji społecznej z uwzględnieniem: sytuacji demograficznej, sytuacji ekonomicznej, kierunków rozwoju powiatu, zasobów ludzkich, problemów społecznych,
2) prognozę zmian w zakresie objętym Strategią,
3) określenie:
a) celów strategicznych projektowanych zmian,
b) kierunków niezbędnych działań,
c) sposobu realizacji strategii oraz jej ram finansowych,
d) wskaźników realizacji działań,
4) przygotowanie całościowego projektu Strategii spójnego z lokalnymi, regionalnymi, krajowymi i europejskimi dokumentami,
5) przeprowadzenie konsultacji społecznych projektu Strategii zgodnie z wymogami ustawowymi,
6) przekazanie wersji projektu Strategii w formie papierowej i elektronicznej (plik PDF i WORD) wraz z prezentacją w formacie Microsoft Power Point,
7) prezentację projektu Strategii na posiedzeniu Zarządu Powiatu Białostockiego, komisji Rady Powiatu Białostockiego i sesji Rady Powiatu Białostockiego.

III. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia, tj. przekazania projektu Strategii do dnia 30.11.2024 r. oraz w terminie ustalonym z Zamawiającym w zakresie pkt. III.7.
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (w tym m.in. w zakresie realizacji zadań
z zakresu pomocy społecznej, przeciwdziałania przemocy domowej, pieczy zastępczej, wspierania osób niepełnosprawnych) oraz dysponują potencjałem osobowym i technicznym do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. IV ppkt 1-3 zamawiający określi na podstawie analizy wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. V niniejszego rozeznania dostępnej oferty rynkowej.

V. Dokumenty które będą wymagane przez zamawiającego przed zawarciem umowy:
1) oświadczenie Wykonawcy i kserokopie dokumentów o spełnieniu warunków określonych w pkt IV,
2) informacja o przetwarzaniu danych osobowych – zał. Nr 1,
3) oferta cenowa – koszt opracowania Strategii – zał. Nr 2.

VI. Opis kryterium wyboru oferty:
Cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia – 100%
Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę za najniższą kwotę brutto. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert zawierają taką samą cenę, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami, uwzględniając doświadczenie w przedmiocie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo skontaktowania się jedynie z wyłonionym Wykonawcą, niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający porozumiewa się z oferentami w formie telefonicznej.

VII. Informacje dodatkowe
1)    wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni,
2)    bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania oferty cenowej,
3)    Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się
o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej,
4)    Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia
o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania z ofertą,
5)    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert,
6)    W przypadku zbieżności cen Zamawiający wezwie oferentów, którzy podali taką samą cenę w ofercie cenowej na realizację przedmiotowego zadania do złożenia dodatkowej oferty cenowej, jednocześnie zastrzega się, że oferent w dodatkowej ofercie cenowej nie może przedstawić ceny wyższej niż zaproponowana w pierwszej ofercie cenowej,
7)    Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

VIII. Termin płatności
Faktura/Rachunek płatna/ny będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany
w  fakturze/rachunku w terminie 14 dni od jej wystawienia. Faktura/Rachunek powinna zawierać dane „nabywcy” określone w następujący sposób.
Powiat Białostocki, ul. Borsucza 2, 15 – 569 Białystok,  NIP 9661579415
Odbiorcą i płatnikiem faktur/rachunku będzie:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku
ul. Słonimska 15/1, 15 – 028 Białystok

IX. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty wraz z kompletem dokumentów należy złożyć mailowo na adres: pcpr@st.bialystok.wrotapodlasia.pl w terminie do 31.05.2024 r. do godz. 15:30.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
Osobą udzielającą informacji jest Katarzyna Kuprianowicz-Spirydonow – zastępca dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku przekroczenia kwoty zaplanowanej na udzielenia zamówienia.


Elżbieta Anna Turczewska
dyr. PCPR w Białymstoku

zał. nr 1
do zapytania ofertowego

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Słonimska 15/1, 15-028 Białystok, kontakt z Administratorem możliwy jest w następujący sposób:
1) adres poczty elektronicznej: pcpr@st.bialystok.wrotapodlasia.pl
2) nr telefonu 85 732 17 72
3) pisemnie na adres siedziby Administratora.

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:
1) adres poczty elektronicznej: m.falkowski@st.bialystok.wrotapodlasia.pl
2) nr telefonu 85 740-39-97
3) pisemnie na adres siedziby Administratora.

III. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH I PODSTAWA PRAWNA.
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Podstawę prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1, lit. a i c RODO w zw. z:
- Ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej.
- Ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie.
- Ustawą z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
-Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
- Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
- Ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego.
oraz Porozumieniem nr SOW/288/2019 z dnia 07.10.2019 r. zawartego pomiędzy PFRON a Powiatem Białostockim w sprawie korzystania z Systemu Obsługi Wniosków tj. ogólnopolskiej platformy informatycznej wspomagającej działania JST na rzecz osób niepełnosprawnych, finansowane ze środków PFRON.

IV. PRAWA OSÓB, KTÓRE DANE DOTYCZĄ, DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH.
W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa odpowiednio stosowane:
a) dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
b) usunięcia danych – w zakresie, w jakim prawo to nie jest wyłączone na podstawie odrębnych przepisów,
c) ograniczenia przetwarzania – w zakresie, w jakim prawo to nie jest wyłączone na podstawie odrębnych przepisów,
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe: dostępne na stronie: www.uodo.gov.pl) w przypadku, gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

V. INFORMACJA O WYMOGU DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH ORAZ KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH OSOBOWYCH.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. W określonych przypadkach, zbierane są dane osobowe w postaci np.: numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej e-mail w celu łatwiejszego kontaktu jednostki z interesantem, wówczas wymagana jest pisemna zgoda.

VI. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych, min. do PFRON w celu monitorowania  i kontroli prawidłowości realizacji zadania oraz do celów sprawozdawczych i ewaluacyjnych.  na podstawie Porozumienia nr SOW/288/2019 z dnia 07.10.2019 r. zawartego pomiędzy PFRON, a Powiatem Białostockim.

VII. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH – poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
VIII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane i archiwizowane przez okresy wynikające z przepisów prawa lub przez okres niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów albo zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń lub ochrony przed nimi.

IX. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE.
Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.

zał. nr 2
do zapytania ofertowego

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa wykonawcy……………………………………………………………………………...

Siedziba………………………………………………………………………………………….

Email……………………………………………………tel. ..………………………………….


Nawiązując do zapytania ofertowego na postępowanie pn.: Opracowanie Powiatowej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Powiatu Białostockiego na lata 2024-2035, zwaną dalej „Strategią”, ze szczególnym uwzględnieniem programów pomocy społecznej, przeciwdziałania przemocy domowej, rozwoju pieczy zastępczej, wspierania osób niepełnosprawnych, których celem jest integracja osób i rodzin z grup szczególnego ryzyka – po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami – zgodnie z art. 16b ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 901 z późn. zm.), oferuję wykonanie w/w zamówienia w cenie:

-netto w kwocie zł………………………………………...……………………………………..
-podatek VAT zł…………………………………………………...…………………………….
-brutto w kwocie zł…………………………………………………..………………………….
słownie:………………………………………………………………………………………….

1.    Zobowiązuję się do realizacji przedmiotu zamówienia:
- opracowanie projektu Strategii do dnia 30.11.2024 r.
-przeprowadzenia konsultacji społecznych projektu Strategii zgodnie z wymogami ustawowymi,
- prezentacji projektu Strategii na posiedzeniu Zarządu Powiatu Białostockiego, komisji Rady Powiatu Białostockiego i sesji Rady Powiatu Białostockiego – w terminie ustalonym
z Zamawiającym.

2.    Oświadczam, że:
- zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego i przyjmuje je bez zastrzeżeń,
-przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia,
-spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym,
- w załączeniu przedstawiam następujące dokumenty:

……………………………………………………………………………………………


………………………………………………..
data, pieczątka i podpis Wykonawcy